L'essentiel du conseil municipal du 30 janvier 2026
Organiser un événement à l’école
Dernière mise à jour 28 janv. 2026
Fêtes d’école, carnaval, collecte de fonds pour les sorties scolaires, classes découverte…Vous souhaitez organiser un événement pour les enfants dans une école publique de Nantes ? La Ville de Nantes vous accompagne.
Qui peut faire les demandes ?
Pour la mise à disposition de locaux au sein de l’école, vous devez être constitué en association (assurance nécessaire) ou solliciter l’organisation de l’événement par une autre personne disposant de la responsabilité de l’équipement scolaire. Les demandes d'organisation d'un événement dans les écoles publiques nantaises doivent donc être faites par :
- Les associations en lien avec les écoles ( associations de parents d'élèves, amicales laïques...)
- Les directions d'écoles
- L'équipe en charge de l'accueil périscolaire (Léo Lagrange animation)
- L'équipe en charge de l'accueil extrascolaire du mercredi ou des vacances scolaires (L'Accoord)
Comment faire la demande ?
Pour avoir les autorisations et du matériel à disposition pour organiser un événement à l'école, vous devez compléter les formulaires nécessaires (à télécharger ci-dessous dans le guide pratique Comment organiser une manifestation à l'école) puis adresser votre demande au service patrimoine scolaire de la direction de l’éducation de la Ville de Nantes, en charge de l'instruction des demandes. Vous recevrez un e-mail de confirmation quand votre demande sera validée.
Quand faire la demande ?
En fonction du type d'événement que vous souhaitez organiser à l'école et de vos besoins, vous devez réaliser les démarches et adresser votre demande entre 3 mois et 1 mois avant l'événement au plus tard.
Les démarches à faire 3 mois avant l'événement
- Faire une demande de prêt de matériel (tables, chaises, estrades, barrières…) et de matériel électrique ( projecteurs, rallonges...)
- Déclarer une manifestation sur l'espace public en cas d'utilisation d'une voie de circulation ( pour les défilés, vide-grenier, carnavals...)
- Faire une demande d'autorisation pour organiser une vente au déballage et tombola ( les activités de vente et tombolas sont soumises à une autorisation spécifique préalable )
Les démarches à faire 1 mois avant l'événement
- Demander l'autorisation pour un débit de boissons temporaire
- Demander des bacs roulants supplémentaires pour la collecte des déchets
