Organiser une manifestation exceptionnelle dans un ERP

Dernière mise à jour 15 janv. 2026

Un loto dans une école, une soirée festive dans un gymnase ou toute autre utilisation d’un établissement recevant du public (ERP) pour une exploitation autre que celle autorisée doit faire l’objet d’une demande d’autorisation.

Que doit contenir votre dossier de manifestation ?

Votre dossier doit préciser les informations suivantes :

  • la nature de l'événement (repas, conférence, soirée dansante, etc.), sa durée et le nombre de personnes attendues en même temps ;
  • un plan des locaux avec les aménagements que vous prévoyez ;
  • la description des éléments de décor et du mobilier utilisés ;
  • si vous prévoyez de servir de la nourriture ou des boissons ;
  • la composition du service en charge d’assurer la sécurité pendant l'événement ;
  • les mesures de sécurité existantes ou prévues pour la durée de la manifestation (alarme, éclairage de secours, système de désenfumage, extincteurs, etc.).

Après avoir examiné ces informations, la Maire décidera si votre événement est autorisé ou non.

Quand et comment demander l'autorisation ?

Vous devez envoyer votre demande à la Direction risques et protection des populations – Service ERP et sécurité incendie au moins 2 mois avant l'événement.

Où envoyer votre demande ?

Vous pouvez : 

  • soit déposer votre dossier de manifestation au Pôle administratif Manufacture à l'attention de la Direction risques et protection des populations – Service ERP et sécurité incendie, 11, boulevard de Stalingrad à Nantes.

  • soit l'envoyer par courrier à Ville de Nantes, 2, rue de l'Hôtel de Ville 44094 Nantes Cedex 1. 

  • soit le retourner par mail à l'adresse dgstp-comsec@nantesmetropole.fr

À savoir

Vous envisagez d'installer une structure couverte ?

Lors de votre demande, précisez votre souhait d’installer une structure couverte recevant du public comme un chapiteau, une tente ou un barnum. Il vous sera demandé de communiquer des informations sur la nature de l'activité, le nombre de participants accueillis, des plans détaillés, les documents et rapports de contrôle des organismes agréés concernant la structure ou les installations techniques. Dans certains cas, vous devrez obtenir l'avis de la commission de sécurité compétente.

Si la structure couverte empiète sur l'espace public, vous devrez faire une déclaration complémentaire.